بين الحين والآخر ستكون على الكمبيوتر في منتصف القيام بشيء مهم ، وستتلقى رسالة. قد تكون هذه رسالة نصية أو بريد إلكتروني أو رسالة فورية أو ما لديك. لكن لا يمكنك الانخراط في هذه المحادثة في الوقت الحالي لأن لديك أشياء تحتاج إلى إنجازها.

في هذا الوقت تحتاج إلى استخدام طرق لقتل تلك المحادثة النصية بسرعة حتى تتمكن من العودة إلى العمل ، ولكن قم بذلك بطريقة مهذبة حتى لا تهين الشخص الذي يتواصل معك.

هناك العديد من الطرق للقيام بذلك ، ولكن هنا 4 منها.

1. ينتهي ببيان وليس سؤال ، وتوقف

طريقة خاطئة: "أنا أعمل الآن ، هل يمكننا الدردشة لاحقًا؟" بالطريقة الصحيحة: "أنا أعمل الآن وسأضطر إلى الدردشة لاحقًا".

في كل مرة تحاول أن تكون لطيفًا وتنهي محادثة بسؤال ، فأنت لا تفعل شيئًا سوى دعوة المزيد من المحادثات الصغيرة غير الضرورية عندما يكون كل ما تريده هو العودة إلى العمل.

يرسل الأسلوب الصحيح أعلاه ثلاث رسائل في وقت واحد. أنت تعمل الآن ؛ من المهم؛ ابتعد أو ارحل.

إذا حاول الشخص متابعة المحادثة فلا ترد. في وقت لاحق يمكنك فقط القول أنك كنت مشغولاً (وهو ما كنت عليه) ولهذا السبب لا يمكنك الرد. لديك أساسًا كل قواعدك مغطاة ، لذلك ما لم يكن الشخص الذي يحاول التواصل معك هو تمسك حقيقي ، يجب أن تكون واضحًا.

2. تأخير الردود عمداً بما لا يقل عن 10 دقائق

يشعر الكثير من الناس بأنهم مجبرون على الرد فورًا على أي رسالة يتلقونها. إذا كنت مشغولًا بأشياء أخرى ، فلا تفعل ذلك. قم بتأجيل ردودك لمدة 10 دقائق على الأقل ، ويجب أن يحصل الشخص الذي يحاول التنصت على التلميح ، مع التركيز على ذلك.

3. الجواب على "هل أنت مشغول؟" نعم دائما

في معظم الأوقات (إن لم يكن كلها) ، تحاول أن تكون لطيفًا قدر الإمكان مع شخص ما ، وعندما يسأل شخص ما "هل أنت مشغول؟" ، يمكنك الرد بشيء مثل "نعم ، قليلاً". لا تفعل هذا. فقط قل "نعم" ، لأنها إجابة صادقة. في حين أن هذا صحيح إلا أنه بارد قليلاً ومن الواضح أنه يعمل.

4. إظهار حالة الدردشة دائمًا على أنها "بعيدة"

ربما يفكر بعضكم ، "فقط قم بتعطيل الرسائل الفورية وحل مشكلتك هنا." هناك العديد من الحالات التي لا يمكنك فيها القيام بذلك ، خاصة في بيئات الشركات. على سبيل المثال ، مع الدردشة النصية الداخلية للشركات (مثل Lotus Sametime) ، من المتوقع أن يكون لديك هذا الشيء الغبي في جميع الأوقات. لحسن الحظ ، يمكنك تعيين حالتك على أنها "بعيدة دائمًا" ، حتى عندما تكون في مكتبك.

على الإنترنت العادي (خاصة مع Skype) ، يمكنك أن تجعل نفسك بعيدًا دائمًا بسهولة.